Как рассчитать отпускные в 2025 году и что делать, чтобы увеличить сумму
Расчет отпускных в 2025 году сохраняет базовые принципы: сумма зависит от среднего дневного заработка за предыдущие 12 месяцев. Формула остается прежней: общий доход за год ÷ 12 ÷ 29,3 × количество дней отпуска. Однако с 2025 года вступили в силу изменения: минимальный размер отпускных не может быть ниже МРОТ за полный месяц, если сотрудник отработал весь расчетный период.
Чтобы увеличить сумму, планируйте отпуск после месяцев с высокими выплатами: квартальных премий, сверхурочных или бонусов за проекты. Например, если в марте вы возможно получили крупную премию, возьмите отпуск в апреле — это повысит средний заработок. Важно: избегайте периодов с длительными больничными или отпусками за свой счет — они снижают расчетный доход.
Что такое отпускные
Отпускные — это компенсация, которую работник получает за время ежегодного оплачиваемого отдыха. Их размер определяется на основе среднего заработка за последний год. «Это не подарок, а гарантированное законом право», — подчеркивает юрист по трудовым спорам Анна Ковалева.
Выплата включает все трудовые доходы: оклад, премии, надбавки. Исключаются социальные выплаты: материальная помощь, компенсация проезда или питания. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами, как и обычная зарплата.
Когда сотрудник может взять отпуск
Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы у одного работодателя. Однако по согласованию с руководством его можно взять раньше — например, через 3 месяца. Это удобно для молодых родителей или тех, кто планирует длительную поездку.
Важно: если сотрудник уволится, не отработав год после авансового отпуска, работодатель вправе удержать излишне выплаченные суммы. Отпуск можно дробить, но одна часть должна быть не менее 14 дней — требование ТК РФ.
Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают
В расчет среднего заработка входят оклад, премии (если они предусмотрены трудовым договором), надбавки за вредные условия, сверхурочные и региональные коэффициенты. Например, годовая премия за выполнение плана увеличит сумму отпускных.
Не учитываются: разовые выплаты (юбилейные, материальная помощь), больничные, командировочные, компенсация мобильной связи. Даже если премия выплачена в расчетном периоде, но не связана с трудовыми результатами, она исключается из формулы.
Как рассчитать количество дней отпуска
За каждый месяц работы сотрудник получает 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Например, за 5 месяцев работы накапливается 11,65 дня, которые округляются до 12. Исключение: для педагогов, медиков и работников Крайнего Севера отпуск длиннее — до 56 дней.
При увольнении расчет неиспользованных дней аналогичен: 2,33 дня за каждый полный месяц. Если сотрудник взял отпуск авансом, переплата вычитается из итоговой зарплаты.
Порядок расчета отпускных в 2025 году
Средний дневной заработок = общий доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Например, при годовом доходе 840 000 рублей: 840 000 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 387 рублей в день. За 14 дней отпуска сумма составит 33 418 рублей.
Новое в 2025 году: если сотрудник отработал менее года, в расчет включаются только фактически отработанные месяцы. Например, за 8 месяцев доход 560 000 рублей: 560 000 ÷ 8 ÷ 29,3 ≈ 2 385 рублей в день.
Особенности расчета отпускных при увольнении
При увольнении работник получает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Например, за 10 месяцев работы: 10 × 2,33 = 23,3 дня → округляется до 24 дней. Сумма рассчитывается по стандартной формуле.
«Если сотрудник использовал отпуск авансом, работодатель может удержать излишки из последней зарплаты, но не более 20% от суммы», — поясняет Ковалева. При спорных ситуациях рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию.
Как получить отпускные: процедуры и сроки
Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отдыха. Для этого сотрудник подает заявление, а бухгалтерия издает приказ. При задержке работник вправе требовать компенсацию — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Совет: если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны поступить не позднее четверга предыдущей недели. При дистанционной работе документы можно оформить через электронную подпись или корпоративный портал.
Часто задаваемые вопросы о расчете отпускных
1. Влияет ли повышение зарплаты на отпускные?
Да, если повышение произошло в расчетном периоде. Иначе бухгалтерия проведет перерасчет пропорционально отработанному времени.
2. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Только часть, превышающую 28 дней. Основной отпуск использовать обязательно.
3. Как учесть премию, полученную после отпуска?
Нельзя — в расчет включаются только выплаты за период до отпуска.
4. Что делать, если отпускные меньше зарплаты?
Проверьте, включил ли работодатель все премии и надбавки. Если нет — требуйте перерасчет.
5. Учитываются ли больничные при расчете?
Нет, но дни болезни исключаются из расчетного периода.
Как рассчитать отпускные: главное
- Формула: годовой доход ÷ 12 ÷ 29,3 × дни отпуска.
- Включайте премии и надбавки, исключайте социальные выплаты.
- Планируйте отпуск после месяцев с высокими доходами — это увеличит сумму.
- Проверяйте расчеты: ошибки в пользу работодателя встречаются часто.